天汇能源组织开展项目档案、OA系统及公文写作培训
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作者:hainanth
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发布时间: 2019-10-31
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10月31日，天汇能源综合事务部举办了2019年项目档案、oa系统操作使用及公文写作培训，分别邀请了省内档案管理专家金社春，海南控股信息宣传科副主管郭成一进行了项目档案管理及OA系统操作培训，并由公司综合部洪雪丽进行公文写作培训，相关部门及下属单位共24人参加。
10月31日，天汇能源综合事务部举办了2019年项目档案、oa系统操作使用及公文写作培训，分别邀请了省内档案管理专家金社春，海南控股信息宣传科副主管郭成一进行了项目档案管理及OA系统操作培训，并由公司综合部洪雪丽进行公文写作培训，相关部门及下属单位共24人参加。
上午，金社春老师从项目文件管理前期准备，项目文件收集、整理、中间检查、归档审查、移交归档及项目档案验收七个过程，并以天汇能源莺歌海光伏发电项目档案为范例，结合天汇能源档案分类方案及行业最新标准，深入浅出地讲解分析了档案整理的程序要求及注意事项等。金老师强调，项目档案管理必须贯穿于工程建设始终，做到项目档案管理与项目建设进度同步，实行“前期准备，过程控制，同步归档，分阶段移交”的管理方法，确保建设项目档案的完整、准确、有序、规范及安全。
下午，郭成一针对公司办公系统的使用，给与会人员做了细致详实的讲解。分别从信息系统整体情况、集团门户各个功能模块、公文系统及流程设计、财务系统等方面进行了详细讲解，并耐心地解答与会人员日常工作中遇到的问题及难点。
随后，进行了公文写作培训，着重就公司常用几类公文的用途、格式、行文规则及核文办文流程等方面，结合常见问题进行了生动的讲解，重点强调了公司收发文中的突出问题，与会人员受益匪浅。
本次培训内容丰富、形式多样，课程安排紧凑，针对性、时效性强。通过培训，进一步提升了各级办公人员的岗位技能，有效提升了与会人员的项目档案管理、办公系统使用及公文写作水平。
